Registro de asistencia electrónico en Chile para obras y faenas

El registro de asistencia electrónico en Chile exige elegir un sistema con los documentos que respaldan su uso. Para una obra, revisa el nombre del sistema, su autorización y las fechas que constan en ella antes de cambiar el registro que usa la plantilla.

Certificar y autorizar son pasos distintos

Un tercero privado independiente hace la certificación técnica. La Dirección del Trabajo (DT) autoriza después el uso del sistema. El Ordinario 737 de 2025 explica la diferencia.

Pide al proveedor ambos documentos e identifica qué acredita cada uno. Una solicitud en curso es distinta de una autorización concedida. Comprueba el estado del sistema concreto que vas a contratar.

Qué regula la Resolución 38

La Resolución Exenta N.º 38, de 26 de abril de 2024, fija requisitos y un proceso de autorización para los sistemas electrónicos de asistencia. Su artículo 2 define el ámbito electrónico. Consulta el texto oficial en LeyChile.

La DT sitúa su vigencia en el 9 de mayo de 2024. La fecha consta en el Ordinario 599 de 2024. El 26 de abril de 2025 corresponde a otra regla: el límite para las autorizaciones generales anteriores, salvo que expiraran antes. Consulta el apartado cuarto transitorio de la resolución al revisar documentos antiguos.

Cómo comprobar el sistema ofrecido

Usa el listado oficial de sistemas autorizados por la DT. Busca el nombre exacto, no sólo la empresa que lo vende. La DT indica que la autorización corresponde al sistema y dura dos años desde el Ordinario que la emite.

Haz la revisión en este orden:

1. Pide el nombre exacto del sistema.
2. Busca el Ordinario que autoriza su uso.
3. Revisa la fecha de emisión y su vigencia.
4. Comprueba que el documento corresponde a lo que vas a contratar.
5. Guarda la referencia y acuerda quién revisará su vencimiento.

Si hay una diferencia entre la oferta y el documento, resuélvela antes de cambiar de sistema. Revisa la elección con asesoría laboral para tu faena.

Qué revisar en una prueba

La resolución incluye exigencias sobre comprobantes de marcación al correo personal, integridad de los datos y portal de fiscalización. También trata el acceso del trabajador a sus registros. Revisa los artículos 6 a 17 y 22 para el detalle completo.

Tras comprobar los documentos, prueba un día normal y otro con un dato que falte. Usa datos ficticios. Pide al proveedor que muestre cómo se atiende cada caso y qué debe hacer el trabajador.

Prepara preguntas de uso sencillas:

• ¿Cómo reconoce cada persona el día que consulta?
• ¿A quién avisa si no logra marcar?
• ¿Quién aclara un dato con el supervisor?
• ¿Cómo localiza oficina un día ya cerrado?

Haz la prueba con los dispositivos previstos y las condiciones de la obra. Elige un lugar seguro. Anota las dudas que deben resolverse antes de ampliar el uso.

Jornada semanal y sistema de registro

La reducción de la jornada y la autorización del sistema son asuntos distintos. Para la reducción general, la DT señala 42 horas semanales desde el 26 de abril de 2026 y 40 desde el 26 de abril de 2028. Consulta las fechas publicadas por la DT y revisa el régimen de tu personal.

Al cerrar el periodo, oficina necesita conocer la jornada aplicable. El método de cálculo de horas extra en obra ayuda a ordenar los datos y separar el tiempo de su valoración.

Firma de contratos y paso a remuneraciones

La DT distingue las reglas de asistencia de las de firma de documentos laborales. El Ordinario 549 de 2025 explica esa separación. Si necesitas ambas funciones, revisa cada proceso por su lado.

Para organizar el trabajo de oficina, consulta firma digital de contratos de obra y control de horas para nómina de obra. Define el periodo, quién aclara los datos y qué dudas quedan abiertas antes del pago.