Cómo evitar el fichaje por terceros en obra sin controles indiscriminados

Para evitar el fichaje por terceros en obra, cada persona debe registrar su propia jornada y tener una vía clara para pedir ayuda. Un olvido, un cambio de tajo y el uso de una cuenta ajena son problemas distintos. Aclara qué pasó antes de decidir una medida.

Qué es fichar por otra persona

Ocurre cuando alguien registra una jornada en nombre de otro trabajador. Es distinto de ayudarle a entender un paso de la app. También es distinto de aclarar un error con la persona afectada y dejar constancia de la revisión.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige a la empresa el registro diario. Para el conjunto de obligaciones, consulta control horario en construcción.

Hacer sencillo el registro personal

Explica que cada operario debe usar su propia cuenta. Si no puede completar un paso, debe saber a quién avisar. Pedir a un compañero que fiche en su lugar crea un dato que después cuesta aclarar.

Prueba el recorrido con los teléfonos previstos y en las condiciones de la obra. Pregunta dónde aparecen dudas. Una instrucción clara puede resolver un problema que parecía técnico.

Incluye al encargado en la práctica. Si dos personas comienzan o terminan a horas distintas, la revisión debe conservar esa diferencia. El registro de jornada en obra explica cómo organizar entradas, salidas y aclaraciones.

Revisar una duda sin acusar antes de tiempo

Empieza por el dato que necesita explicación: persona, día y registro. Pregunta qué ocurrió y comprueba si hubo un cambio de destino o un fallo de uso. Guarda los antecedentes disponibles.

Habla sólo con quienes deben atender el caso. Evita exponer nombres o sospechas en grupos de mensajería. Si puede haber consecuencias disciplinarias, pide asesoramiento sobre los hechos y el procedimiento.

Los errores al controlar la asistencia en obra ayudan a distinguir una ausencia de un registro incompleto. Resolver esas dudas es el primer paso antes de atribuir una conducta.

Fotos de entrada y salida para revisar la jornada

En Planium, el operario toma una foto obligatoria al entrar y otra al salir. Al cerrar, confirma las horas calculadas o declara otras. La oficina ve ambas fotos y compara las horas calculadas con las declaradas antes de verificarlas. Las fotos aportan evidencia para la revisión humana; no sustituyen la conversación ni garantizan por sí solas quién usó la cuenta.

Revisar la ubicación sin guardar el recorrido

La app guarda la ubicación de cada fichaje; el supervisor la ve junto a la jornada. Se puede fichar desde cualquier sitio: el radio de la obra no bloquea el registro. Ese dato no acredita por sí solo quién utilizó el teléfono.

Mientras la jornada está abierta, la app comprueba la ubicación frente al radio de la obra. No se guarda el recorrido: cada punto se compara y se descarta. Una jornada normal no deja más registro de ubicación que el del fichaje; las marcadas conservan un resumen, sin puntos del recorrido.

Se marcan las jornadas con más de 30 minutos fuera de la obra o sin señal suficiente y se avisa a la supervisión. La marca requiere revisar el contexto con la persona, no dar por hecha una ausencia. Si el trabajador niega el permiso, puede fichar igualmente y la jornada queda marcada por falta de muestras.

Al comenzar la revisión diaria, compara los registros con la relación del equipo y la obra prevista. Si una ubicación llama la atención, comprueba los cambios de destino y pregunta al operario qué ocurrió. Deja constancia de la explicación en el procedimiento interno antes de dar el caso por resuelto.

Planium también permite reportar incidencias. Separa el problema de uso, el olvido y la duda sobre quién fichó. Asigna un responsable para cada aclaración pendiente y comunícala a oficina si afecta al cierre del periodo.

Revisar el uso de datos antes de implantarlo

En España, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 regula la geolocalización laboral y la información previa sobre el sistema y los derechos. Revisa su finalidad y sus límites con los responsables de la empresa.

Elegir una medida según el problema

Problema observado	Primer paso del equipo
La persona desconoce el recorrido	Explicar y practicar el fichaje
Se comparten cuentas	Aclarar el uso personal y el canal de ayuda
Falta una hora	Preguntar qué ocurrió y conservar la aclaración
Hay dudas sobre el lugar	Revisar la obra y el destino acordado
Hay indicios de uso de otra identidad	Conservar los datos y consultar el caso

Ensaya el procedimiento con casos ficticios antes de extenderlo. Comprueba que el operario sabe pedir ayuda y que el encargado sabe recibirla. La prueba debe dejar una instrucción que sirva también para la siguiente incorporación.